אני רוצה להיות שם

בקרוב יהיה פה ספטמבר ורוחות של חידוש יתחילו לנשב.

עדכון סביבת העבודה הוא צורך מתבקש לא פחות מאשר הצבת יעדים שאפתניים כעובדי חברה או כעצמאיים.

באמצעות שינויים קטנים או גדולים, נוכל להפוך את היומיום שלנו ליצירתי יותר, פרודוקטיבי ובריא הרבה יותר.

שינוי קטן והבדל גדול - צילום: טלי תלמיד פלקס

לא קל להבחין בין גימיק עיצובי בר חלוף לבין קידמה אמיתית.

בסופו של דבר חשוב להישאר נאמנים לתפעול היומיומי של המשרד, לענות ככל האפשר על הצרכים העיקריים ולשדר את החזות העסקית האמיתית והנכונה עבור העסק.

במחשבה על סביבת העבודה שלנו, אפשר למנות את המאפיינים העיקריים במגמות העיצוב והתכנון של המשרדים לשנת 2017:

ביחד וגם לחוד

קוביות העבודה האייקוניות כבר כמעט ונעלמו. חללי עבודה משותפים הם סגנון העבודה העדכני והמועדף.

מחקר חדש שנעשה מגלה שהעובד מתמודד במהלך יום העבודה עם הסחת דעת כל 11 דקות בערך, ולוקח לו כ 23 דקות לחזור לריכוז.

בסופו של דבר יעילות העובדים היא גורם חשוב להצלחת העסק וסביבות עבודה מגוונות יכולות להיות פתרון לעובדים עם צרכים שונים.

שולחנות עבודה משותפים וארוכים מייצרים איים של עבודה. הם מאפשרים שינוי במקום הישיבה על פי צורך וגמישות בתכנון המשרד לטווח ארוך ולמקרה של התרחבות החברה.

ישיבה בקבוצות מאפשרת ניצול מקסימלי של שטח המשרד ודינמיקה של עבודה בצוותים.

ביחד ולבד - צילום: איל תגר EFESEFES

עם זאת, נוצרים גם קשיים בסביבת העבודה : המיית דיבור בלתי פוסקת והסחות דעת , חוסר בפרטיות,

ותנאים פיזיים – אור – מזגן – קול – שיכולים להיות מקור למחלוקות וחוסר נוחות אצל חלק מהעובדים.

טרם תכנון המשרד כחלל פתוח בלתי נגמר, נגדיר גם אזורי עבודה מבודדים בסגנון חדרי ישיבות קטנים.

פינות ישיבה אקוסטיות מבודדות , מחיצות מעוצבות שמאפשרות פרטיות מסך, ויכולת שליטה של העובדים בתנאים הפיזיים באמצעים טכנולוגיים של חלוקת תאורה וחשמל חכם.

חדר ישיבות עובדים - צילום: איל תגר EFESEFES

להמם או לשעמם

אור צבע וחומר הם המשולש הבסיסי בעיצוב סביבת העבודה.

גם אם בחרנו בסגנון עיצוב צבעוני וקופצני מתוך רצון ליצר אמירה ייחודית או כחלק מאופיו של המותג , נבדיל בין אזורי העבודה לאזורים החווייתים.

נעים לעבוד בתוך שקט עיצובי ולאפשר למחשבות לייצר מציאות חדשה.

צבעים ניטרליים, חומרים טבעיים ותאורה נכונה תאפשר לנו להיות באמת יעילים ונינוחים לאורך יום העבודה.

שקט עיצובי - צילום: איל תגר EFESEFES

באזורים המשותפים דוגמאת פינות ישיבה או קפיטריה נוכל לייצר פלטת חומרים וצבעים בהתאם לחזות העסקית שנרצה לשדר לעובדים ולאורחים.

חדרי כיף ופנאי יכולים להיות אמירה עיצובית וגם דרך לאפשר לעובדים לשחרר מתחים פיזיים ונפשיים, בהנחה שיש מספיק שטח במשרד כמובן.

זאת תרומה קטנה לגיבוש החברתי ודוגמא אישית מצויינת ליצירתיות וחופש מחשבה – חדרי מוזיקה, חדר כדורסל, חדר ציור ואין סוף אפשרויות.

צבע וטקסט - צילום: טלי תלמיד פלקס

ירוק זה השחור החדש

עמדת שייקים ירוקים, ארגזי ירקות אורגניים, שיעורי יוגה משרדיים וקירות ירוקים, כל אלה באים לכפר על העובדה שימים ארוכים בתוך ביניין משרדים ושעות של עבודה בישיבה מול מחשב, הם גורמי תחלואה בשנות ה - 2000

לא פחות מהעישון הבלתי מודע בשנות ה -70.

במחקרים שנערכו בארה"ב בין 10 בנייני משרדים גדולים, התגלה שעבודה בסביבה ירוקה משפרת את התודעה

בכ – 26% ומפחיתה מחלות בכ 30%.

תשומת הלב לבריאות הפיזית והנפשית היא לא גימיק חולף אלה הכרח.

מלבד צמחייה ומדפי פירות, אפשר לחשוב על יצירת הזדמנויות לפעילות בתוך המשרד : גרם מדרגות במקום מעלית למשל, לחשוב על ארגונומיה נכונה ,אופציה לעמדות עבודה בעמידה ותכנון תאורה נכון שיפחית את מידת העייפות.

תאורה וחומרים אקוסטיים - צילום: איל תגר EFESEFES

הטכנולוגיה מאפשרת לנו לעבוד בכל זמן ומכל מקום.

בתכנון נכון, המשרד הקבוע והיומיומי שלנו יכול להיות כל זמן ומקום שנרצה להיות בו.