במשרדים החדשים שאנחנו מתכננים, ביקשו להקצות אזור שבו יוכלו העובדים לשבת ביחד ולעבוד באווירת בית קפה.
אווירה שונה משאר חלקי המשרד, ישיבה נינוחה, אבל עדיין אזור שמטרתו עבודה.
כדי שהמטרה תושג יש צורך בתכנון:
נגדיר אזור במשרד שמטרתו היא מפגשים בלתי רשמיים -
באופן רשמי נקצה בחלוקת החלל אזור שכל מטרתו לאפשר יציאה מהשגרה בתוך המשרד.
לעיתים זה אולי נראה בזבזני מבחינת ניצול השטחים ( תמיד אפשר לייצר עוד מקומות ישיבה לעובדים נוספים )
אבל אם מעדיפים איכות על פני כמות, זהו אזור שהשפעתו גדולה יותר ממקומות ישיבה נוספים.
האזור יהיה מעוצב ובולט יותר משאר האזורים במשרד, וייצר זרימה טבעית של העובדים מכל עמדות העבודה הרשמיות בדיוק באותו שלב של היום שבו מרגישים צורך להשתחרר מהמסך לטובת מפגש ושיחה.
נתכנן את הישיבה כך שתהיה אפשרות לשבת בקבוצה קטנה או התאספות על פי הצורך.
אזור שמטרתו מפגשים בלתי רשמיים - עיצוב למשרדי חברת ZERTO
נבחר את המיקום הנכון -
כחלק מתהליך חלוקה נכונה של המשרד לאזורים, חשוב להגדיר צרכים שונים לאזור עובדים ואזור מנהלים.
באזור עובדים חשוב שתהיה אפשרות לישיבה משותפת תוך שמירה על אקוסטיקה טובה,
פרטיות מסך יחסית גם באזורים פתוחים, וחשיבה מעמיקה על ארגונומיה כחלק מהתחשבות ביום עבודה ארוך ומתיש.
אזור המנהלים משתנה בין חברות שונות.
תלוי מהי מידת הקרבה בין דרג המנהלים לעובדים, מהי מידת הדיסקרטיות של שיחות המנהלים או אורחים שמגיעים לבקר, ואיך ההנהלה רוצה למצב את עצמה מול העובדים ומול אורחים מבקרים.
ובכל מקרה, חשוב שאזור הקפה של העובדים, לא יהיה ממוקם בחזית חדר ההנהלה השקוף. פחות מתאים.
פינת ישיבה - עיצוב THE OFFICE
בסיס נוח לעבודה -
ימי הדף והעיפרון כמעט וחלפו מהעולם.
כדי שהשילוב של עבודה וקפה יוכלו להתקיים, חשוב שנאפשר את התשתית הנכונה.
שילוב של עמדות טעינה ושאר צרכים טכניים אפילו כאלה שמתאפשרים רק באזורים המשותפים, ימשכו את אוהבי הטכנולוגיה לשבת באזורים הללו, ויהיו נושא לשיחה וגאווה מול המבקרים במשרד.
חברות שמוכרות טכנולוגיה יכולות להשתמש באזורים הללו כדי ליישם במובהק את המוצר שלהם בכל אמצעי טכני אפשרי.
גם ישיבה נוחה ונכונה צריכה להיות מתוכננת מתוך הבנה שנוחות פיזית משדרת התחשבות אמיתית בצרכים של העובד, ומאפשרת ריכוז ועבודה טובה יותר לאורך זמן.
ישיבה בכיסאות אקוסטיים - תמונה מרחבי הרשת
אווירה של בית קפה עם מכונת קפה -
נשמע בסיסי, אבל כדי לייצר אווירה של בית קפה, צריך לייצר סביבת קפה משכנעת.
נבחר מכונת קפה שמתאימה לתקציב המשרד לאורך זמן ובהתאם לתשתיות שאפשר לייצר על פי היקף השיפוץ.
הבחירה היא בין קפסולות או מכונת קפה מקצועית יותר. אפשר אפילו להתייעץ בהעדפות העובדים, תהיו מופתעים לגלות כמה חשוב להם לספר איך הם אוהבים את הקפה שלהם.
עמדת קפה שירותית ונוחה היא מקום חשוב לשיחות משרד טובות.
נתכן את העמדה ברוח בית קפה עם כל הפרטים החשובים - חור זריקה, מקום מסודר לכוסות חד פעמיות, סוכר וכפיות. ההשקעה בפרטים הקטנים מייצרת אמינות ומבטיחה שההשקעה בעמדה כזאת תייצר את האווירה הנכונה במשרד.
עמדת קפה משכנעת - עיצוב THE OFFICE
אז,
קפה טוב במשרד זאת בקשה פשוטה,
שבהחלט מצריכה תכנון מראש ומחשבה על כל הפרטים.
בדרך לייצר במשרד את האווירה הנכונה , שממש כמו בית קפה, תצליח למשוך את הלקוחות הנכונים.